扫描制作的六个方面

从寻找扫描最佳点，到对旧照片进行处理。这里以实例的形式分几点来讲述，以帮助你学会“扫描”。

1．寻找最佳扫描位置

大多数扫描仪的扫描平台上，不同位置的扫描效果总会有些不同。如果发现在扫描平台上的某个区域的扫描效果比其它区域好，没什么可惊讶的。在扫描时，要尽可能的把图像放到最佳扫描区域中，进行扫描，以获得最佳扫描效果。

怎样打到扫描的最佳位置呢？我们可以找一张与扫描平面相同大小的，洁净的白色表面，如：不透明的白纸，对扫描平面进行整个扫描，设置分辨率可以低一些，在72~100spi之间。假设：扫描仪的扫描面积为8.5*14英寸。

把扫描得到的图像放到一种图像编辑程序中，例如Photoshop，用“平衡调整”菜单命令来夸大图像面积中的细微差别，我们可能看到，扫描图像的边缘有黑点，且在左边有一条亮痕，有污点区域是大约11英寸向下的区域。这个区域，就是我们做精细扫描时应该特别小心的地方。

一旦确定了扫描仪的“最佳扫描位置”后，就可以做一个纸样板，来标识这个位置，以便以后使用扫描仪时更加方便。

２．校正劣质颜色

在光线不好的条件下，拍摄照片，经常会在图片上出现不自然的色差。但不必担心，在计算机中进行图像校色要比在暗室中容易得多。要想每次都能得到好的扫描图片的方法，是第一次扫描时不用阶调控制功能（即：Gamma值＝１）。然后图象编辑程序中的“Curve(曲线)”命令来调整阶调，直至颜色合适为止，存储该曲线。用“Import Curves(输入曲线)”命令进行二次扫描，这次将会得到高质量图像。

３．扫描三维物体

用平台扫描仪扫描三维物体就像用照相机拍摄一样。（当然要先假设这些物体适合于玻璃平台上放置）。通常来说，这是一种很快且容易获得“照片”的好方法。并且版权独有。

扫描三维物体最明显的问题，是灯光控制方面的不足，大多数平台扫描仪是通过投影的方法来实现“一维”的扫描，投影的方向是根据你的扫描仪的光源和物体放在玻璃平台上的位置来决定的。所以我们必须对扫描仪进行实验，每一次重新摆放物体时，阴影该落在什么位置。

扫描圆柱体

在扫描之前，要把物体的背部粘在一张大纸板上，以防止它滚动——通常，使用白色细料纸板，这种纸板在扫描时可作为物体的背景。

步骤１：通过初步扫描，以决定你想要的物体的阴影落在图像的什么位置。如果图像上阴影边缘的位置不是你想象的那么准确的话，要把物体复位并使它的背部靠在平台上。为了产生更亮的阴影，可在平台上靠近物体的地方放置一个带罩的光源（如一盏台灯）作为附加灯光。做这些的时候一定要细心——台灯可能会很烫手。

步骤２：在像Photoshop之类的图像编辑程序里使用“通道”蒙版，来转换图像背景。首先，用“套索”选择工具和“option(Alt)”键来选取物体，产生一条连续的选择路径。物体被选中后，存进一个通道里，并反转一下，以选中背景区域。然后用“渐变填充”工具以平滑过渡的颜色来填充背景。

步骤３；这种最终结果与摄影室里的照明设备产生的效果相同，但成本却低很多。

扫描金属物体

对金属物体进行扫描时，图像上某些部位会不可避免的产生类似于上图（首区）所示的金属彩色带。

为了去除这些彩色带，把图片放进Photoshop程序里，并选取彩色带区域。打开“色相/饱和度”控制菜单，分别选红、绿、蓝色，减小各色的饱和度。

记住：如果用1200或超过1200spi的分辨率扫描时，可以增强任何物体的高清晰度感。如图，对一角硬币用1200spi扫描，6倍放大，以133lpi输出，图像的细节就十分明显了。

若你需要对细小物体进行特写时，用扫描仪会比用一个带有微型镜头的摄像机拍摄更快得多。
４．用黑白扫描仪产生彩色扫描图

当物体看上去不真实时，你可以用黑白扫描仪产生彩色扫描图片。虽然这种操作有时是很费时的，且新得图像的颜色不如彩色扫描仪得到的图像更贴近原物，但必要时，这种方法也常能使物体的特性得到保证。操作步骤如下：

你需要使用三种彩色滤色片或者凝胶：纯红、纯绿和纯蓝（不是蓝绿）。这些东西可以到办公用品商店去买（那儿会赠送使用说明）、到戏院器材库去买（那里的滤色片是用来做彩色舞台灯的）或者直接到Eastman Kodak公司去买（那里需要花很多钱）。

原稿：假设用300spi分辨率扫描4X5英寸尺寸的幻灯片。为得到最好的输出效果，保证图片原大效果。用胶带将原稿粘贴在扫描台上，而防止在更换滤色片时，造成原稿的移动。滤色片，只需粘贴一边就可以了，因为这样可以很容易地更换滤色片。

步骤1：在原稿与扫描仪平台之间放置红滤色片。在扫描前先利用“剪裁（Crop）”和“设置白点或黑点”的方法，以确定最好的曝光效果。（如图，选最亮区，在从右边数第二件毛衣上的衣领标签处，设为白点，选鞋的内部设置黑点。）在灰色模式下扫描图片并存储名为Red Scan，或者类似的标志。

注意：红色滤色片可能是扫描的三种滤色片中最暗的，所以扫描干扰大；如果绿色和蓝色滤色片扫描起来，无干扰，则获得的扫描结果是可以接受的。

步骤2：摘掉红色滤色片，分别用绿色和蓝色滤色片重复步骤1，并各以一个新名字存储。

步骤3：通过在“通道”对话框（在“模式”菜单下）里选择“合并通道”命令来把三个灰度扫描图复合成一个RGB文件，另存为“Myscan RGB”文件或别的相似的名字，如果对于效果想进行改变，也可以做相应的调节。

用黑白扫描仪产生彩色效果，肯定不如彩色扫描仪的效果。这是一种不得已而为之的情况。

5、给老照片润色

把一张家庭成员的旧黑白照片转换成同一图像的彩色版，也是会碰到的事儿。方法是先用淡的暖色给整张照片润色，以补充看起来比较陈旧的地方，然后再单独给照片的不同部位上色。

原稿：将一张黑白照片，被以200spi的分辨率扫描而得一幅灰度图，用Photoshop软件来给它上色。

步骤1：把图片放到一个图像编辑程序中打开并转换成双色模式，同时，我选择暖调红棕色作为第二色，调整这两种颜色的曲线，然后把文件转换成RGB模式，用一个新文件名存储。

步骤2：通过分离所选区域（用“套索”工具分离），用“油漆刷”在彩色模式（不是“正常”模式）下给照片中任何你想润色的地方着色。这些被分离的区域要以2.0或更大的半径来“羽化”，使它们的轮廓边缘变得模糊。

步骤3：当在彩色模式下用“油漆刷”工具上色时，所用颜色的不透明度应为50%或更小。

步骤4：单独的区域也可通过选择“图像”菜单下“调整”子菜单中的“色彩平衡”命令来修改颜色平衡，可滑动“三角滑块”向左（增大饱和度）或向右（减小饱和度），直到得到所需的颜色。

6、清除划痕和裂痕

清除照片上的划痕和裂痕是很费功夫的，而平台式扫描仪会使这种情况变得更糟，因为它的光线只能从照片的一边发出，这样就会导致出现阴影和强调人工雕识的效果。解决这个问题的技巧是对照片进行两次扫描----一次是使照片的朝上，另一次朝下。然后把两次扫描所得的图像放进Photoshop程序里，把朝下扫描所得的图像“旋转”180゜（使它的右边向上）。把两张图都“粘贴”到“图层”面板中，一张在上，一张在下，调整上面图层的不透明度为50%，并调整它的位置以使两张图确实对准。必要时，可放大图像来操作。当两图确实对准之后，点击“合并图层”命令，痕迹立即清除了。]
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拼大版软件介绍

拼大版的专用软件用于对多个页面的正确页面配置，以及由拼版式中产生的各种问题的解决方法。如：页数、每一印张的页数、出血的大小、裁切的尺寸、裁切标记、十字线、色彩控制条、装订方式、爬移调整等。

目前，主要的拼版软件是：
1. Impostrip及Impress (Ultimate Technographics公司)
2. Imposition 及Imposition Lite (DK&A公司)
3. Preps(Scenic Soft公司)
4. Presswise (Luminous公司)

以上专业软件均用于PS文件拼版，均可在不同尺寸的台纸上进行页面编排的基本作业，也都可以精确地控制骑马订及其它方式的装订工艺，均适用于平板或轮转印刷机，可处理装订中产生的爬移现象。

两种RIP方式
第一类RIP方式
首先将页面拼成大版再送支RIP，这是目前最常用的方式。优点是：先完成各个页面的排版及补漏白，接着进行各页面拼大版作业，并制作包含OPI（开放式印前接口）指令（用于RIP时进行高、低分辨率图象的调用）的输出文件，最后将此文档送到RIP中进行处理。这类流程的原因是：凡经过RIP处理的文件，容量会变得更大。处理时，也不适合经网络存取传输，首先拼大版再RIP可减少这一问题。此外，由于各类拼大版软件均是以处理PS文件为主，因此，在进行拼大版作业之前，排版软件就必须将制作好的页面以PS或EPS的档案格式进行输出（DK&A公司的Imposition属于例外），这是一个费时的工作，同时由于PS文件通常会比应用软件的原有文件大得多，就会花费更多时间处理文件，并需要大容量的硬盘储存空间。

第二类RIP方式
先RIP页面，再拼大版，这适合于包装、标签这类印刷范围。这一工作流程将最后文件的修改方式加以简化。若发现某页面中含有一个排印错误，只需在修正错误后，再将这份页面重新RIP一次，替换掉原来错误之处即可，这比将整个大版重作RIP要省事得多。

几种主要的专业拼大版软件介绍
1、Impostrip Second Generation5.1
制作公司：Ultimate Technographics Inc
适用的操作平台: Macintosh ,Windows, Unix
售价: $4995
这是一个典型的“先拼版后RIP”软件，可与许多的分色、排版及补漏白的专业软件兼容。这套软件提供了一套如何落版的样本显示，让用户可依纸张的种类与尺寸、单色或多色印刷，平版或轮转机作选择，每个样本中均隐含有裁切标记及十字线，也含有一组不同的导色表。

使用时，可先执行一个“Origami”软件，用它来模拟印刷后纸张折叠的实样，告诉用户每一台纸上各个页面位置的配置方式，这对初学者很有帮助。此外，Impostrip有一很好的功能，会在大版页面上以空白页取代错误的页面；如果在RIP进行时，某个页面产生错误，该软件就会自动产生一个空白页，替换到原来错误页面的位置上。这样，RIP不但可照常完成输出作业，也不会因为处理错页而导致死机，RIP完成后，用户可进行页面纠错，重作一次RIP输出，再手工拼入原大版之中，省下不少时间。

该公司还推出了一套补漏白的软件：Trapeze，该软件先RIP后拼版，将这套软件与Impostrip搭配使用时，可先作好补漏白设定。然后，Trapeze会以内建的RIP产生出一个低分辨率的大版档案（稍后再用Impostrip制作高分辨率输出的文件），Trapeze可针对输出文件进行输出前检查，并检查台纸上的每一页是否对齐，字型和图象是否齐全及其它问题的检验作业。

如果用户想进行Chromapress(Agfa)或Indigo E-1000 Printer这类数字印刷，Ultimate公司又提供了另一套独立的拼版软件：Impress，它有130组滤镜，以接受多种文件格式及一种自动调配的功能：用户一旦设定好台纸包含的页数，印刷机种类、纸张尺寸、厚度等参数后，Impress会自动产生一个调配好的大版档案，其中包含折叠记号和爬移的预留空间，接着用户可将此大版文件送至印刷机的RIP进行处理。

2.Inposition 2.0
生产厂家：DK&A Inc公司
操作平台：Mac
售价： $2995
该公司宣称这套软件是市面上唯一可以接受QuarkXPress、PageMaker以及Photoshop的原始档案格式的拼大版软件，它也可以处理TIFF,PICT,EPS及PS等格式的档案，能直接处理原始档案的能力是重要而有用的：因为原始档案容量较小，这可以使处理及传输文件的时间减少，借助Imposition，用户可将PageMaker与QuarkXPress各自制作的页面档案，同时配置在一台之中，这种强大的功能，是来自由DK&A公司研发的Tempus外挂程序技术，Tempus除了可使原始档案的输入作业顺畅很多以外，同时也能使一台纸之中页面的编辑操作流畅许多.Imposition可主动制作连结到页面的原始文件上。若用户想编辑一份页面，可轻松地使用鼠标就可以进入PageMaker或QuarkXPress之中编辑此文件，当用户更动页面内容时，大版的内容也会随之自动更新，当用户将已落好大版的文件传送到RIP时，Imposition 会自动取回实际的页面资料进行处理。

许多用户选择此软件的主要理由在于拼大版之前用户不必先制作出PS格式的文件。这样，即使当用户在最后关头来电话要求更改设计时，使用者只需花很少时间就可以将大版内容更新。DK&A公司也生产Impostition Lite Xtension 软件，可让Mac版的QuarkXpress的用户可以将一次落4页的版，输出到任何的PS输出设备之中。

3. Preps 3.0
生产厂商：Scenic Soft Inc
适用平台：Mac,Windows
售价： Pro版：$6995,plus 版：$3995,XL版：$2995.
Preps是唯一可以使用RIP过的页面直接进行拼大版的软件，这使软件很适合于包装文件的拼大版操作，Preps允许用户可以混用不同的文件类型，页面尺寸及方向，并针对各种页面分别进行裁切记号与十字线的设定，也可让用户在同一张台纸上放入多种不同的印件，如一般的纸盒包装或标签印制等。

Preps有三种版本：
1） 简易版： Preps XL， 是专为按需输出作业而设计的。
2） 高级版：Preps Plus，常用于高级印前的工作流程之中。
3） Preps Pro:全功能拼大版软件，适用于多种工作流程及输出设备的工作环境之中，该软件有内建的分色功能，这表示可选择以打样用的4色合成方式或是以出网片或制版用的4色分色方式进行输出。用户可控制每个单色的网角及补漏白的设定，同时它也具备了一个完整的PS预览器，以确定每个页面在经过RIP处理时，都能正确无误。

4 Pres wise3.0
生产厂商：Luminous Technology Corp
适用作业平台：Mac.
售价：$3995
这一软件适用于一般打印机的商业输出，以及单色或四色输出的出版物与书藉，该软件号称可以接受任何平台上各类主要排版软件，所产生的PS文件进行拼大版作业。Press Wise也内含了一组样本库，也可针对不同用途、自行制作所需要的特定样式，它允许用户由多份文件中读取页面来进行拼版作业，也能控制网角及墨水等设定，它也可让用户插入空白页面，稍后再予以移除，它可以对任何PS设备进行输出，如：激光打印机，电子分色机，数字印前设备，无版印刷机和直接制版机等等。
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PC机与MAC互连的五种方法

第一种：

使用的软件或系统： Windows NT Server
适用环境：多台MAC和多台PC。
优点：稳定性好，网络传输时与其他计算机无影响。
缺点：必须有一台计算机做服务器，如没有专用服务器时，与DOS Windows和Windows9X一起使用，比较麻烦，而且系统浪费资源。
打分：*****

安装方法：安装WindowsNT
安装网络
安装网络中的Macintosh文件服务
在文件管理器中创建管理Macfile卷把该卷共享给网络上的PC
注意事项：Macfile卷必须创建在NTFS的硬盘分区上。

第二种：

使用的软件或系统：FTP协议做文件管理
适用环境：任何环境
优点：稳定性好，速度最快。可用的软件多。支持的系统平台多。
缺点：安装麻烦，操作方法与习惯不同。
打分：*****

安装方法：PC设固定TCPIP地址 (如10.0.1.1 子网屏蔽：255.255.255.0)
装FTP Server (如 Microsoft PWS 1.X、Ser v-U等)
Mac的TCPIP设置为乙太网并且手动设置TCPIP地址(如10.0.1.2 子网屏蔽：255.255.255.0)装FTP 客户端(如Netfinder等)或在Mac上装FTP Server，在PC上装FTP 客户端
注意事项：

第三种：

使用的软件或系统：DAVE 2.x for MAC
适用环境：Mac OS 7.5 以上优点：操作简单，稳定性好。对本机系统影响小缺点：安装麻烦，每台Mac必须用单独序列号
打分：*****

安装方法：PC设固定TCPIP地址 (如10.0.1.1 子网屏蔽：255.255.255.0)设置工作组，打开文件共享Mac的TCPIP设置为乙太网并且手动设置TCPIP地址(如10.0.1.2 子网屏蔽：55.255.255.0)
安装DAVE设置控制版里的NetBios,把工作组与PC设成一样设置控制版里的Dave Fileshare
注意事项：

第四种：

使用的软件或系统：PC Maclan 6.x或7.x
适用环境：Windows9.x优点：安装和操作简单
缺点：更改windows9.x系统，系统容易崩溃。强烈不推荐使用。
打分：****

安装方法：PC安装 Pc Maclan设置文件共享Mac中AppleTalk设置为乙太网注意事项：6.0版可以安装在Windows95上，在Windows95 osr2以上的系统需加补丁。安装Pc Maclan后，对于系统升级和改变一定慎重。

第五种：

使用的软件或系统：Novell Netware Server
适用环境：多台MAC和多台PC。
优点：稳定性好，网络传输时与其他计算机无影响。
缺点：必须有一台计算机做服务器，比较麻烦，而且系统浪费资源。
打分：*****

安装方法：安装Novell Netware Server
安装网络
安装网络中的Macintosh文件服务
在文件管理器中创建管理Macfile卷
把该卷共享给网络上的PC
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聊聊苹果键盘的妙用

　　随着苹果公司推出了全新的IMAC系列，一万元左右也能拥有一台苹果机了，由于苹果机的操作系统与PC机不同，所以它的键盘也不同，下面谈谈苹果电脑键盘的使用。
一、启动电脑时的巧妙使用：
　1.启动时，同时按住“option”键可以重建桌面，此操作最好每月做一次；
　2.启动时，按住“shift”键可以关闭所有系统功能扩展；
　3.启动时，按住鼠标可以推出软盘以避免将其用作启动磁盘；
　4.启动时，按住“shift+option+delete”键可以忽略启动磁盘，并自动寻找另一个介质做启动盘；
　5.启动时，按住“option+P+R”键可以重设“选配器”和“控制板”，这种方法对于使用时间较长（半年以上）且系统有问题的电脑会有意想不到的效果；
　6.同时按住“shift+option+电源键”可以重新启动或关闭电脑；
　7.在鼠标不能动时，同时按住“control+电源键”可以强行启动电脑。
二、使用显示图像或文件夹工作时的巧妙使用：
　1.鼠标边按图像或文件夹可以打开图像或文件夹；
　2.用鼠标拖曳图像或文件夹可以移动到所需位置。
　3.按住“option”+鼠标拖图像或文件夹可以将图像或文件夹拷贝到其它文件夹中，而不是移动；
　4.在拖曳图像或文件夹时将图像或文件夹拖至窗口上端的菜单栏可以取消对它的移动或拷贝；
　5.按住“shift键”+整理窗口可以整理所选图像。
　6.按住“return”或“enter”键可以编辑所选图像或文件夹的名称；
　7.按任一字母键将选择以该字母开头而命名的图像或文件夹；
　8.同时按住“shift+tab”键将按字母顺序选择上一个图像或文件夹（注：中文名称以第一个字的汉语拼音的第一个英文字母为准）；
　9.按方向右键或方向左键将选择左面或右面的图像或文件夹；按方向上键或方向下键将选择上面或下面的图像或文件夹；
　10.按“shift”+点按所需图像或文件夹可以选择多个图像或文件夹，或用鼠标拖曳到封入所需图像或文件夹而选择多个图像或文件夹。
三、使用文件对话框时的巧妙使用：
　1.打开对话框时（如使用“文件”菜单下的“打开”或“存储”等命令时同时）按“.”或按“esc”键可以取消该命令；
　2.同时按“苹果键 + 方向上键”或点按桌面图像可以上移一层。按“方向上键”或“方向下键”可以选择上一个或下一个项目；
　3.按“option + 打开替身”可以显示而不是打开替身的原文件；
　4.“tab”键使目录或名称框成为现用；
　5.按“command + N”键可以建立新文件夹；“return”或“enter”或“O”键可以打开所选项目。
四、使用窗口工作时的巧妙使用：
　1.按“command+W”键或点按窗口关闭格（位于窗口左上角）可以关闭当前文件夹窗口；
　2.同时按“option+command+W”键或“option+点按窗口关闭格”可以关闭所有文件夹窗口；
　3.按“command”键+拖曳窗口可以移动该窗口但不使其成为现用窗口；
　4.连续点按两下文件夹的标题行即隐藏显示该文件夹，再连续点按两下即恢复显示；
　5.按“option”键+打开或“option”键+连按图像可以打开该图像后自动关闭该窗口。
五、在一些选项中的巧妙使用：
　1.按“option”键+清倒废纸篓可以跳过“清倒废纸篓”警告和删除“废纸篓”内已锁定的文件；
　2.按“command”键+拖曳图像可以在移动图像时更改当前设置“整齐排列”（仅在“显示”控制板内）；
　3.在插入磁盘时，按住“command+option+tab”键可以在插入时自动抹掉磁盘内容；
　4.在“选配器”内，按住“tab”键可以使下个列表成为现用。按住“shift+tab”键可以使上个列表成为现用；
　5.按“option”键+使其它程序成为现用（从“应用程序”菜单内选取或点按其中一个窗口）可以在切换到其它程序时隐藏该程序窗口；
　6.同时按住“command+option+esc”键可以强行退出死机程序；
　7.同时按住“command+shift+3”键可以把当前屏幕上的内容转变成一个图像，此图像可以在Photoshop软件中打开使用，也可以打印输出；
　8.按住“command+G”键可以在连接其它计算机时选定“客人”；
　9.如果安装Wordscript，按“command+方向右键”可以设置为英语，按“command+方向左键”可以设置为系统语系。
　10.按“command+space”键可以设置为“键盘”菜单内的下一个语系（比如：英文切换到中文，中文切换到英文）；按“command+option+space”键可以设置为当前语系内的下一种语言（如果此语系有多种语言的话）。
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印刷企业中的色彩管理

　　一张包括图文的原稿，往往要经过许多设备的处理，才能得到其复制品。这些设备包括输入设备、图形及图像处理设备、输出设备等。由于数字化印前图文信息处理系统是开放型的，并不受限于所使用的设备、材料和工艺过程。各种品牌、类型和颜色特征的设备的呈色特征的多样性增加了颜色准确再现的难度。图文信息在这些设备的传递过程中，难免会产生信息损失，使复制出的图像与原稿无论在色彩、层次及饱和度上均相去甚远，严重的甚至使整幅图像面目全非。要正确而完善地复制原稿，必须有一种对色彩转换和传递进行控制的机制，这就是色彩管理。
　　色彩管理简称CMS(Color Mangement System)，它首先是一个色彩空间的问题，即基于哪个色彩空间来进行色彩的控制。显示器、数字相机、扫描仪等都工作在RGB的色彩空间；打印机、打样机、印刷机等都工作在CMYK的色彩空间中，同一幅图像在这些设备上输出时，最后的颜色效果完全有可能不同。这就是因为它们处于不同的色彩空间的缘故，出现色彩表达上的差异。
　　色彩管理需要建立在一个与任何具体的设备、材料、工艺无关的颜色空间的基础上。目前，在色彩管理技术中，所谓的颜色特征连接空间，是采用CIE 1976 Lab的色度空间，任何设备上的颜色都可以转换到此空间上，形成“通用的”描述方式，然后进行色彩的匹配转换。在计算机操作系统内部，实施色彩匹配转换的任务是由“颜色匹配模块”完成的，它对颜色转换的可靠与否，对颜色是否匹配有重要的意义。
　　那么，怎样实现色彩在“通用的”色彩空间中传递，实现颜色的无损或尽可能少的损失呢？这就要求每一套设备生成一个profile，即设备的颜色特征文件。我们知道，在呈现和传递颜色时，各种不同的设备、材料和工艺流程会表现出各不相同的特性。在色彩管理中，要将一种设备上呈现的颜色高保真地呈现在另一种设备上，这就要求我们必须了解色彩在各种设备上的颜色呈现特点。由于已经选定了与设备无关的颜色空间，即CIE 1976 Lab色度空间，设备的颜色特征就表现为：该设备的描述数值与“通用的”颜色空间的色度值的对应关系，这个对应关系即为该设备的颜色描述文件。
　　色彩管理技术中，最常见的设备颜色特征描述文件有三类。第一类是扫描仪特征文件，它提供了柯达、爱克发、富士公司的标准原稿及这些原稿的标准数据，利用扫描仪输入这些原稿，扫描数据与标准原稿数据的差值反映了扫描仪的特性；第二类是显示器的特征文件，它提供了一些软件，可测出显示器的色温，然后在屏幕上生成一色块，这些色块信息反映出了显示器的特征；第三类为打印设备的特征文件，它也提供了一套软件，该软件在计算机中生成一个含有数百个色块的图形，然后将图形在输出设备上输出，如果是打印机就直接打样，印刷机就先出胶片、打样再印刷，对这些输出的图像进行测量即反映出打印设备的特征文件信息。
　　生成的profile，即颜色特征文件，其格式是由文件头、标记表和标记元素数据三大部分构成的。文件头，它包含了该颜色特征文件的基本信息，如文件大小、色彩管理方法的类型、文件格式的版本、设备类型、设备的颜色空间、特征文件的色度空间、操作系统、设备制造厂商、色彩还原目标、原稿的介质、光源色度数据等，文件头共占128个字节。标记表，它包含了标记的数量名称、存贮位置、数据大小的信息，而不包含标记的具体内容，标记的数量名称占据4个字节，而标记表的每1项占12个字节。标记元素数据，它是按照标记表的说明，在规定的位置上存储色彩管理需要的各种信息，根据标记信息的复杂程度、标记的数据量大小各异。
　　对于印刷企业中的设备的颜色特征文件，图文信息处理的操作员有两种途径获得。
　　第一种途径就是在购置设备时，生产厂商随设备一起提供的profile，它可以满足该设备一般的色彩管理要求，在安装设备的应用软件时，profile就装入系统了。
　　第二种途径就是使用专门的profile制作软件，按照现有设备的实际情况，生成适用的色彩特征描述文件，这样生成的文件通常比较准确，也较为符合用户的实际情况。由于设备、材料和工艺流程的状态会随时间发生变化或产生偏移。因此，需要每隔一段时间重新制作profile，以适应当时的颜色响应状况。
　　现在，让我们看一看色彩怎样在各设备中传递的。
　　首先，对于一幅有正常色彩的原稿，先用扫描仪对其进行扫描输入，由于扫描仪的profile，提供了从扫描仪上色彩（即红、绿、蓝的三刺激值）向CIE 1976 Lab色度空间的对应关系，因而操作系统可以按照这一转换关系获得原稿颜色的色度值Lab。
　　扫描后的图像在显示器屏幕上显示。由于系统已经掌握了Lab色度值与显示器上的红、绿、蓝驱动信号的对应关系，因此，在显示时，并不是直接使用扫描仪的红、绿、蓝的色度值，而是从上一步原稿的Lab色度值中，按照显示器的profile给出的转换关系，得到能在屏幕上正确显示原稿色彩的红、绿、蓝的显示驱动信号，驱动显示器将颜色显示出来。这样就确保了显示器上显示的色彩与原稿颜色的匹配。
　　操作员观察到准确的图像色彩显示后，可根据客户要求，依照屏幕色进行图像调节处理，又由于含有印刷设备的profile，在图像分色以后，可以在显示器上观察到印刷以后的正确颜色。当操作员对图像的颜色满意后，对图像进行分色并存储。分色时，按照印刷设备的profile携带的颜色转换关系，得到正确的网点百分比。经过RIP（栅格图像处理器）、记录打印、晒版、打样、印刷之后，即可得到原稿的印刷复制品，从而完成整个过程。